Skapa och Anpassa Sammanfattningsmallar ✍️

Med Jurnie kan du skapa och anpassa Sammanfattning-mallar så att dina möten alltid sammanfattas på det sätt du vill.

Så skapar du en ny Sammanfattningsmall

  1. Gå till Mallar i din Jurnie-app.

  2. Klicka på Skapa mall.

  3. Mallnamn → Ange namnet på din mall (t.ex. “Försäljningssamtal”, “Veckosync”, “Kundintroduktion”).

  4. Mallbeskrivning → Beskriv vad mallen används till och när den ska användas.

  5. Under Mallsektioner, börja bygga strukturen för din sammanfattning:

    • Sektionstitel → Ge sektionen ett namn.

    • Sektionbeskrivning → Förklara vilken information Jurnie ska fånga i den här sektionen.

👉 Du kan lägga till så många sektioner du vill – perfekt för olika mötestyper och format.

Standardmallens struktur

Standardmallen i Jurnie innehåller:

  • Nyckelinsikter

  • Deltagarinformation

  • Diskuterade ämnen

  • Tidslinje och deadlines

  • Handlingspunkter

Mallen kan inte redigeras direkt, men du kan använda den som inspiration när du skapar egna mallar.

Exempel: Mall för Funktionsförfrågningar ✨

  • Mallnamn: Funktionsförfrågningar

  • Mallbeskrivning: Fånga alla detaljer om nya funktionsförfrågningar på ett strukturerat och handlingsbart sätt.

Sektioner:

  • Förfrågarinformation 🧑‍💻
    Vem som skickade förfrågan (namn, roll, e-post)
    Exempel: Anna Jensen, Produktchef, anna.jensen@example.com

  • Funktionssammanfattning 📝
    Kort beskrivning av önskad funktion
    Exempel: Möjlighet att filtrera sökresultat med flera taggar samtidigt

  • Affärsnytta 💼
    Varför funktionen behövs eller vilket problem den löser
    Exempel: Användare spenderar för mycket tid på scrollning; filtrering med flera taggar ökar effektiviteten

  • Prioritet & Påverkan ⚡
    Ange prioritet och potentiell påverkan för planering
    Exempel: Hög prioritet; förbättrar retention och minskar supportärenden

  • Föreslagen Implementation eller Noteringar 🛠️
    Ytterligare detaljer, mockups eller förslag på tillvägagångssätt
    Exempel: Multi-select dropdown med taggar; uppdatera sök-API för flera taggar

  • Beroenden & Risker ⚠️
    Eventuella beroenden eller risker
    Exempel: Beroende av uppdaterat taggsystem; kan öka belastning på sökfrågor

  • Handlingspunkter ✅
    Nästa steg eller ansvarsfördelning
    Exempel: Tilldela Dev Team; deadline 30/12/2025; uppföljningsmöte 25/12/2025

💡 Tips för att skapa tydliga mallar 💡

  • Håll sektionstitlar korta och beskrivande.

  • Använd sektionbeskrivningar för att styra Jurnies ton och detaljnivå.

  • Skapa olika mallar för återkommande mötestyper.

  • Granska och justera mallar i takt med att arbetsflöden utvecklas.