Vytváranie a prispôsobenie šablón súhrnov ✍️

Ako vytvoriť novú šablónu súhrnu

1. Prejdite do sekcie Šablóny v aplikácii Jurnie.

2. Kliknite na Vytvoriť šablónu.

3. Názov šablóny → Zadajte názov šablóny (napr. „Súhrn obchodného hovoru“, „Týždenný sync“, „Onboarding klienta“).

4. Popis šablóny → Opíšte, na čo je šablóna určená a kedy sa má používať.

5. V časti Sekcie šablóny začnite vytvárať štruktúru súhrnu:

   • Názov sekcie → Pomenujte sekciu.

   • Popis sekcie → Vysvetlite, aký obsah má Jurnie v tejto sekcii zachytiť.

👉 Môžete pridať ľubovoľný počet sekcií, čo je ideálne na vytváranie šablón pre rôzne typy stretnutí.

Predvolená štruktúra šablóny

Predvolená šablóna súhrnu v Jurnie obsahuje:

• Kľúčové poznatky

• Detaily účastníkov

• Preberané témy

• Časový plán a termíny

• Akčné úlohy

Túto šablónu nie je možné priamo upravovať, ale môžete ju použiť ako inšpiráciu pri vytváraní vlastných šablón.

Príklad šablóny: Požiadavky na funkcie ✨

Názov šablóny: Požiadavky na nové funkcie

Popis šablóny: Zachytáva všetky detaily o nových požiadavkách na funkcie štruktúrovaným a použiteľným spôsobom.

Sekcie:

• Detaily žiadateľa 🧑‍💻

  Kto podal požiadavku (meno, rola, email).

  Príklad: Anna Jensen, produktová manažérka, anna.jensen@example.com

• Súhrn funkcie 📝

  Stručný popis požadovanej funkcie.

  Príklad: Umožniť používateľom filtrovať výsledky vyhľadávania podľa viacerých štítkov naraz.

• Obchodné odôvodnenie 💼

  Prečo je táto funkcia potrebná alebo aký problém rieši.

  Príklad: Používatelia trávia príliš veľa času prehliadaním; filtrovanie podľa viacerých štítkov zvyšuje efektivitu.

• Priorita a dopad ⚡

  Určenie priority a potenciálneho dopadu pre plánovanie.

  Príklad: Vysoká priorita; zlepšuje udržanie používateľov a znižuje počet tiketov na podporu.

• Navrhovaná implementácia alebo poznámky 🛠️

  Dodatočné detaily, návrhy riešení alebo poznámky.

  Príklad: Viacnásobný výber štítkov; úprava API vyhľadávania pre podporu viacerých štítkov.

• Závislosti a riziká ⚠️

  Závislosti alebo potenciálne riziká.

  Príklad: Závisí od aktualizovaného systému štítkov; môže zvýšiť záťaž na vyhľadávanie.

• Akčné úlohy ✅

  Ďalšie kroky alebo priradené zodpovednosti.

  Príklad: Priradiť vývojovému tímu; termín 30. 12. 2025; následné stretnutie 25. 12. 2025.

💡 Tipy na tvorbu prehľadných šablón 💡

• Udržiavajte názvy sekcií krátke a výstižné.

• V popisoch sekcií usmernite tón a úroveň detailu pre Jurnie.

• Vytvárajte rôzne šablóny pre opakujúce sa typy stretnutí.

• Pravidelne šablóny kontrolujte a upravujte podľa vývoja vášho workflowu.