Kontrolný zoznam pre prvé stretnutie: Nahrávanie a súhrn

Začatie prvého stretnutia s Jurnie je jednoduché! Tento kontrolný zoznam vám pomôže zachytiť všetko potrebné, získať presné súhrny a vyťažiť maximum z vášho AI asistenta.

1. Príprava na stretnutie 📅

  • Pripojenie kalendára je voliteľné, Jurnie dokáže stretnutie automaticky rozpoznať a navrhnúť spustenie nahrávania.

  • Skontrolujte, či je vaša platforma pre stretnutia pripojená (Zoom, Teams, Google Meet, Slack, Webex a ďalšie).


2. Pripojenie na stretnutie 🎧

  • Otvorte stretnutie ako obvykle, nie je potrebné pozývať žiadne boty.

  • Jurnie automaticky rozpozná stretnutie a vyzve vás na spustenie zapisovania.

Tipy:

  • Pre najlepšiu kvalitu prepisu používajte tiché prostredie a kvalitný mikrofón.

  • Predstavte sa na začiatku stretnutia, AI Jurnie si zapamätá vaše meno a automaticky ho priradí v prepise.


3. Po stretnutí: Prístup k prepisu 📄

  • Prejdite do sekcie Stretnutia v Jurnie.

  • Otvorte stretnutie a pozrite si celý prepis.

  • Upravte detaily stretnutia, ak je potrebné:

    • Zmeňte názov stretnutia

    • Priraďte mená účastníkom

    • Pridajte štítky pre kategorizáciu stretnutia

  • Vyberte predvolenú šablónu alebo vlastnú šablónu, aby ste štruktúrovali súhrn.


4. Prezrite si AI generované súhrny a akčné body ✍️

  • Jurnie poskytne súhrn stretnutia, ktorý zvýrazní kľúčové body a rozhodnutia.

  • Môžete tiež klásť doplňujúce otázky, aby ste rýchlo našli dôležité informácie zo stretnutia.


5. Zdieľanie súhrnu 📤

  • Generujte verejný odkaz na celú stránku súhrnu.

  • Skopírujte odkaz a zdieľajte ho cez preferovaný kanál.

  • Váš tím môže mať prístup k súhrnu online bez potreby exportu súborov.


6. Voliteľné: Pridávanie poznámok alebo sekcií 📝

  • Použite šablónu na pridanie ďalších sekcií alebo poznámok, ak je to potrebné.

  • Prispôsobte štruktúru podľa tímových workflow alebo požiadaviek konkrétneho projektu.

Pro Tip: Použitie šablóny pri prvom stretnutí pomáha nastaviť štandard pre všetky budúce stretnutia, vďaka čomu sú súhrny konzistentné a použiteľné.